プライバシーポリシー

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  個人情報保護方針

株式会社八進　　代表取締役　島野 修

株式会社八進（以下、当社といいます）は、家電製品等の配送・設置工事等に関する業務を行うにあたり、お客様個人に関する情報や当社の従業者に関する情報（以下「個人情報」といいます）を利用しております。個人情報を尊重し、保護する事が当社の社会的責務と認識し、以下の基本方針に従って個人情報の取扱いを行います。

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  1.当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者をおき、法令等に準拠した適法、かつ、適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。
  
  2.個人情報を取扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
  
  3.個人情報を適切に取扱うためには、従業者に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
  
  4.個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
  
  5.個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。
  
  

  平成20年4月25日制定
  令和3年8月10日最終改定
  

• 個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ

  ＜個人情報に関するお問い合わせ窓口＞
  株式会社　八進　神田オペレーションセンター　部長
  TEL：03-5209-8600　FAX：03-5209-8608
  E-mail：info@hasshin.co.jp
  (平日：9:00～17:00)
  



• 個人情報の取扱いについて
  

  事業者名：株式会社八進
  住所：〒101-0063 東京都千代田区神田淡路町1-4-1友泉淡路町ビル6階
  代表者名：代表取締役　島野　修
  個人情報保護責任者：　神田オペレーションセンター　課長　 ＊連絡先は、下記の個人情報お問合せ担当窓口となります。
  
  当社は、以下の目的（以下「利用目的」といいます）のために個人情報を適切に取得し、これを利用します。また、当社は、お客様ご本人及びお取引様からお預かりした個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で利用させて頂きます。
  
  1．個人情報の利用目的
  当社は、お預かりした個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
  　(1)当社の保有個人データの利用目的（開示対象個人情報）
  　　1) 事業者への営業・コンサルティングサービスを提供するため
  　　2) 当社各営業所の登録情報（協力業者など）の管理業務のため
  　　3) 当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため
  　　4) 当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
  　　5) 従業員の皆様への連絡、情報のご提供、および労務管理を行うため
  　(2) 受託・提供等により取得した個人情報の利用目的（開示等対象外）
  　　1) 委託された家電製品等の配送・設置工事およびそれらの管理業務
  　　 それに伴い必要となるお客様とのご連絡及びアフターサービス受付窓口業務のため
  　　2) 就職求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため
  
  2．保有個人データの開示等の請求に関する手続き
  当社が保有するご本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。「個人情報に関する開示等請求書」（以下、「開示等請求書」という）を送付します。開示等請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。ご請求の際には、ご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。手数料は徴収いたしません。
  
  3．個人情報の安全管理のために講じた措置について
  当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
  安全管理措置の詳細については下記4．の個人情報お問合せ窓口にお問い合わせください。
  
  4．個人情報に関するお問い合わせ、苦情および開示等のご請求窓口
  　個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては、以下の個人情報お問合せ窓口まで、ご連絡ください。
  　株式会社　八進　神田オペレーションセンター　課長（個人情報保護責任者）
  　住所：〒101-0063 東京都千代田区神田淡路町1-4-1友泉淡路町ビル6階
  　TEL：03-5209-8600　FAX：03-5209-8608
  　E-mail：info@hasshin.co.jp
  　受付時間：9:00～17:00＜月～金曜日＞
  
  5.当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情相談窓口
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
  〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
  電話番号：03-5860-7565／0120-700-779
  （ご注意）
  ※ 当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
  ※ 当社の商品・サービスに関するお問合せ先は、上記の株式会社八進へお願いします。
  

以上